Secretos de Microsoft Excel

Microsoft Excel es un programa increíblemente útil para realizar todo tipo de gestiones, reportes y operaciones, inclusive si trabajás en una agencia de publicidad.
 
Así mismo, en las agencias no solo usamos photoshop u otros programas de diseño, programación o animación.
 
El Excel es una herramienta que me ayuda en la organización y planificación del Departamento de Medios, por eso en este artículo quiero compartirles algunos de sus secretos que todavía no han sido descubiertos por la mayoría de las personas que deben lidiar regularmente con esta herramienta.

Esos trucos que te ahorran tiempo al permitirte hacer las cosas de forma más rápida y eficiente. Comandos no habituales que te permiten ser más productivo.

A continuación, te comparto los 46 trucos de Excel que te convertirán en un experto.

Al abrir una nueva hoja de cálculo, ya podemos aprovechar algunos atajos que nos ayudarán a configurarla a nuestro gusto

1.    Ctrl + T: convierte una selección de celdas en una tabla.

2.    Ctrl + A: selecciona todas las celdas de un documento.

3.    Alt + F1: crea un gráfico con un grupo de datos seleccionados.

4.    Ctrl + Mayúsculas + L: activa o desactiva el auto filtro.

5.    Ctrl + tecla "+": activa o desactiva las fórmulas de celdas seleccionadas.

6.    F9: calcula todas las operaciones de todas las hojas de trabajo

7.    F9 + selección de parte de una fórmula: calcula esa operación

8.    Mayúsculas + F9: calcula las operaciones de la hoja de trabajo actual

9.    ALT + =: realiza una suma de todas las celdas seleccionadas.

También podemos usar algunos atajos de teclado a la hora de navegar por el documento:

10.  Ctrl + suprimir: volvemos a la última celda activa.

11.  Crtl + teclas de dirección: nos lleva a límite de cada dirección en la hoja de trabajo.

12.  F2: al pulsarlo sobre una celda seleccionada, la editamos. Es como el doble click.

13.  Mayúsculas + F2: añade un comentario a una celda.

14.  Ctrl + Inicio: vuelves a la celda A1 del documento.

15.  Ctrl + Pág. arriba/Pág abajo: cambia entre hojas de trabajo.

16.  Mayúscula + F11: añade una nueva hoja de trabajo al documento.

17.  ESC: sobre una celda seleccionada borra todo y sale de la celda.                                         

A continuación, vamos a dar unos cuantos para cuando tenemos que introducir datos (sin las comillas, es para identificar la tecla de la puntuación en algunos casos):                                                                            

18.  Ctrl + ;: añade la fecha de hoy a una celda.

19.  Ctrl + Mayúscula + ":": añade la hora actual a una celda.

20.  Ctrl + D: añade en la celda el contenido de la que tiene encima.

21.  Ctrl + R: añade en la celda el contenido de la que tiene a la derecha.

22.  Ctrl + barra de espacio: selecciona toda la línea y la columna de la celda.

23.  Ctrl + Intro: llena todas las celdas del texto "Ctrl + Enter"

24.  Ctrl + ALT + V: abre un cuadro de pegado de datos especial.

Finalmente, vamos a hablar de los atajos para dar formato a todos los datos de una hoja de cálculo en Excel:

25.  Ctrl + 1: abre el cuadro básico de formato para el contenido.

26.  Ctrl + mayúsculas + ~: aplica el formato "general".

27.  Ctrl + mayúsculas + $: pone los datos en formato "moneda".

28.  Ctrl + mayúsculas + %: pone los datos en formato "porcentaje".

29.  Ctrl + mayúsculas + ^: pone los datos en formato "científico".

30.  Ctrl + mayúsculas + #: pone los datos en formato "fecha".

31.  Ctrl + mayúsculas + @: pone los datos en formato "hora".

32.  Ctrl + mayúsculas + !: pone los datos en formato "estándar".

33.  Ctrl + mayúsculas + &: añade un borde alrededor de la selección.

34.  ALT + R: pone un borde a la derecha de la selección.

35.  ALT + L: pone un borde a la izquierda de la selección.

36.  ALT + B: pone un borde en la parte inferior de la selección.

37.  CTRL + ‘: repite el contenido de la celda superior

38.  CTRL + N: poner el contenido de la celda en Negrita

39.  CTRL + S: subrayar el contenido de una celda

40.  CTRL + K: subrayar el contenido de una celda

41.  CTRL + Mayús + 8: ocultar / Recuperar filas

42.  CTRL + Mayús + 9: ocultar / Recuperar columnas

43.  Mayús + F2: insertar un comentario en una celda

44.  ALT + INTRO: más de una línea en la misma celda

45.  Mayús + Alt y =: autosuma

46.  F4: repetir la última acción

 Por: Ana Izaguirre

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